ESKİŞEHİR POLİFONİK KOROLAR ŞENLİĞİ ŞARTNAME
1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu şartname, Eskişehir Polifonik Korolar Şenliği’ne katılım koşullarını, şenliğin genel yapısını ve katılımcıların yükümlülüklerini düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
1.1 Şenliğin Amacı
Şenlik; çoksesli müzik aracılığıyla sanatsal paylaşımı, kültürel diyaloğu ve sosyal etkileşimi teşvik etmeyi hedefler. Amatör, öğrenci ve yetişkin koroların bir araya geldiği bu buluşma;
• Katılımcı korolar arasında dostluk ve iş birliğini geliştirmeyi,
• Çocuk ve gençlik korolarına aynı sahneyi paylaşma yoluyla ilham vermeyi,
• Şehir konserleri ve ortak şarkı söyleme etkinlikleriyle Eskişehir’in sokaklarında müziği görünür kılmayı,
• Sanatsal kaliteyi yarışmasız, yapıcı ve anlamlı geri bildirimlerle desteklemeyi amaç edinir.
1.2 Şenliğin Misyonu
Eskişehir Polifonik Korolar Şenliği, müziğin evrensel diliyle;
• Sanat ve kültüre katkıda bulunmayı,
• Yaş grupları, müzikal stiller ve deneyim düzeyleri farklı korolar arasında etkileşim ortamı yaratmayı,
• Yüksek sanatsal standartlarda performansları teşvik ederek izleyiciye nitelikli deneyimler sunmayı,
• Eskişehir’in kültürel yaşamında çoksesli müziğin görünürlüğünü artırmayı misyon edinmiştir.
1.3 Şenliğin Vizyonu
Eskişehir Polifonik Korolar Şenliği, çoksesli müzik alanında;
• Sanatsal kalite ve özgünlüğü önceleyen,
• Katılımı arzu edilen, saygın ve sürdürülebilir bir buluşma noktası olmayı,
• Eskişehir’i ulusal ve uluslararası düzeyde tanınan bir çoksesli müzik merkezi haline getirmeyi vizyon olarak benimser.
2. KATILIMCILAR İÇİN BİLGİLENDİRME
2.1 Katılım Koşulları
- Şenlik, çoksesli karma, kadın, erkek, gençlik, çocuk ve oda korolarını kapsar.
- Katılımcı korolar en az 4 korist ile sahne almalıdır.
- Katılım için profesyonel düzeyde çalışan veya düzenli provalar yürüten yapılar tercih edilir.
- Katılımcı korolar, şefleriyle birlikte şenlik boyunca resmi temsili sağlamakla yükümlüdür.
- Varsa eşlikler canlı olarak icra edilmelidir. Piyano dışındaki eşlik enstrümanlarının temini katılımcı korolara aittir.
- Salon konserleri Eskişehir Büyükşehir Belediyesi Opera binasında, sokak konserleri ise şenlik komitesinin belirleyeceği alanlarda gerçekleşecektir.
- Korolar ulaşım ve konaklamalarını kendi imkanlarıyla sağlayacaktır. Şenlik komitesi konaklama için sadece öneride bulunabilecektir.
2.2 Başvuru Süreci
Başvurular, organizasyon komitesinin ilan ettiği tarihler arasında, çevrim içi olarak doldurulacak başvuru formu aracılığıyla yapılır.
Aşağıdaki belgeler başvuruya eklenmelidir.
Koro şefinin kısa özgeçmişi, Koro kısa tanıtımı, Güncel bir koro fotoğrafı, Katılımcı korolarımızın genel müzikal kimliğini yansıtan ve son 12 ay içinde kaydedilmiş 1 dakikayı aşmayan bir tanıtım veya konser videosunu YouTube, Vimeo vb. platformlardan birine yükleyerek, paylaşım bağlantısını (link) başvuru formunda iletmesi zorunludur. Kabul edilen başvurulara “Katılım Onay Belgesi” ile dönüş yapılır.
2.3. Repertuvar ve Sahne Süreci
2.3.1 Repertuar Çerçevesi
Katılımcı korolar, sahneleyecekleri eserlerin adlarını, bestecilerini, sürelerini başvuru formunda belirtmelidir. Her koronun repertuvarında çoksesli eserler bulunmalı ve Türk bestecilere de yer verilmesi beklenmektedir.
- Repertuvar listesi online başvuru formunda yer alan tablo formatında, 7 satırı ve 20 dakikayı geçmeyecek şekilde ve her eserin künyesi (eser adı, besteci, süre,) net şekilde başvuru üzerinde ilgili tabloda belirtilmelidir.
- Her koro repertuarında en az 1 tane ATATÜRK veya CUMHURİYET temalı bir eser bulundurmalıdır.
- Şenlik komitesi, katılımcı korolara en geç şenliğe 15 gün kala kapanış töreninde topluca söylenmek üzere ortak ve zorunlu bir eser duyurabilir.
- Korolar, başvuru sırasında beyan ettikleri repertuvarlarında, Şenlik Komitesi’ne yazılı olarak bildirmek şartıyla 13 Ekim 2025 tarihine kadar değişiklik yapabilirler. Bu tarihten sonra repertuvarlar kesinleşmiş kabul edilir.
2.3.2 Isınma ve Prova
Korolara performans öncesinde belirlenmiş prova alanı tahsis edilecektir. Prova süreleri ve alan bilgileri, şenlik programı kapsamında önceden duyurulacak ve koroların kendilerine ayrılan prova sürelerine uyması için gereken tedbirlerini almaları beklenecektir.
2.3.3 Sahne Süreci
Her koronun en az, performans sergileyeceği oturum boyunca konser salonunda bulunması beklenmektedir.
2.3.3.1 Sahne Süresi
Her koroya ayrılan toplam sahne süresi, sahneye çıkış ve iniş dahil en fazla 20 dakikadır. Program akışının düzenli devam edebilmesi için süreye
tam uyum beklenir.
2.3.3.2 Sahne Düzeni ve Ekipman Kullanımı
Koroların çalgı eşliği ve mikrofon desteği (solist için) talebi önceden belirlenmiş ve “ön başvuru formu”nda şenlik komitesine bildirmiş olmalıdır. Sahnenin doğal akustiği yeterli düzeyde olduğundan, etkinlikte koro mikrofonu kullanılmayacaktır. Şenlik sahnesinde sınırlı teknik altyapı bulunduğundan talepler komite onayına tabidir. Sahnede koro için zemine sabitlenmiş platform bulunmaktadır, haricen platform tedariki sağlanmayacaktır.
2.3.3.3 Kostüm, Aksesuar ve Sahne Disiplini
Kostüm ve aksesuar kullanımı serbesttir. Ancak performans sırasında sahneye zarar verebilecek unsurlar (duman, sıvı, kesici madde vb.) kullanılamaz. Şenlik sahnesinde siyasi bir görüşü simgeleyen afiş, pankart, slogan, sembol, aksesuar, kıyafet, sahne düzenlemesi ve benzeri unsurlar kullanılamaz.
2.4 Katılım Bedeli
Şenliğe katılım ücretsizdir. Ancak katılım kontenjan ile sınırlıdır. Başvurular, Şenlik Komitesi tarafından değerlendirilecektir.